De consistentie van gegevens is enorm belangrijk. Veel gemeenten maken gebruik van een distributiesysteem. Een systeem dat gegevens ontvangt, al dan niet redundant opslaat en tevens weer distribueert richting afnemende applicaties.
Zodra u een foutmelding in dit systeem krijgt, zal het hoogstwaarschijnlijk komen doordat er iets technisch niet helemaal in de haak is met een bepaald gegeven. Een binnengemeentelijke gegevenshuishouding is echter geen piepsysteem.
Foutmeldingen vormen vaak nog geen 10% van het complete binnengemeentelijke gegevensbeheer. Onder water worden gegevens gekoppeld, uitgewisseld en opgeslagen. De belangrijkste functie van een datadistributiesysteem is dat deze vergaarbak aan data (1) de juiste data registreert, (2) deze data op de juiste manier aan elkaar koppelt en (3) deze data in een juist format distribueert naar afnemende applicaties.
Hoe kunt u dit bewaken? Hoe komt u zeker te weten dat uw gegevens aan deze voorwaarden voldoen? En hoe zorgt u ervoor dat u een solide beheerstructuur creëert waarin de gegevens op een juiste manier opgeslagen, gekoppeld en gedistribueerd worden?
Het begint allemaal met het besef dat binnengemeentelijk gegevensbeheer geen op zichzelf staande taak is. Je hebt in het dagelijks verkeer te maken met soms wel 15 verschillende afnemers, die elk op zijn manier voorzien moeten worden van de gewenste set aan gegevens. Het kost enorm veel tijd om handmatig te controleren of dit goed in de pas blijft lopen.
KONDAR heeft hiervoor zogenaamde consistentiecontroles ontwikkeld. Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse controles zorgen ervoor dat uw gegevensbeheerder geen uren tijd kwijt is met het handmatig controleren van de consistentie tussen uw distributiesysteem en aangesloten applicaties. Los éénmaal alle inconsistentie op en houdt dit periodiek bij met maximaal 1 tot 2 uur werk per week! Alle controles worden aangepast op de specifieke situatie van uw gemeente zodat u altijd verzekerd bent van de hoogste kwaliteit.
Nieuwsgierig geraakt? Vraag het ons team Gegevensbeheer. Zij staan u graag te woord!
