Wij constateren dat veel gemeenten, tijdens het binnengemeentelijk koppelen van de BAG aan WOZ en GBA, tegen onvolkomenheden van de BAG aanlopen. Niet alleen op inhoud maar ook bij de systemen en processen.
Inrichting datadistributiesysteem
Heeft u de beschikking over een applicatie als Key2Datadistributie of Civision Makelaar Gegevens? Het is zeer waarschijnlijk dat u de gegevensverspreiding via deze applicatie laat lopen. De praktijk wijst echter uit dat veel gemeenten niet de ervaring of kennis in huis hebben om deze manier van verspreiding te implementeren en nauwkeurig te beheren. Het is van groot belang dat, mocht u kiezen voor een dergelijk distributiestructuur, u weet dat dit geen piepsysteem is maar een proactieve wijze van gegevensbeheer.
Opstellen en uitvoeren werkprocessen
Tijdens de BAG-implementatie zijn er bedrijfs-/werkprocessen opgesteld om de kwaliteit van de BAG-registratie te borgen. Zijn deze processen nog steeds actief? Of heeft er binnen uw gemeente inmiddels een organisatieverandering plaatsgevonden? Denk aan een gemeentelijke fusie, samenwerkingsverband of interne veranderingen. Indien hier sprake van is, zult u uw processen willen herzien en waar nodig moeten aanpassen. Afgezien van dergelijke ontwikkelingen is een goede borging van de processen van groot belang voor de kwaliteit van uw BAG-registratie.
Werking van uw registratie
Op het moment van implementatie van de BAG heeft u een BAG-applicatie aangeschaft. Het komt regelmatig voor dat gemeenten in de beheerfase alsnog kiezen voor een zogenaamd migratietraject, waarbij de BAG-registratie wordt overgezet in een andere applicatie. Daarnaast heeft u de BAG minimaal een jaar in beheer en is het vaak handig de werking van de registratie te herzien in het licht van de binnengemeentelijke afname. Hoe gaat u om met gebruiksdoelen en pandsoorten (richting GBA) of oppervlakte en objectafbakening (richting WOZ)?
BAG-beheeraudit
In 2012 worden de eerste BAG-beheeraudits afgenomen, waarbij onder meer bovenstaande onderwerpen aangesneden worden. Wanneer staat uw gemeente gepland? Lees het hier.
De audits zullen worden afgenomen door private organisaties zoals Brand Compliance, als eerste van Nederland geaccrediteerd voor het afnemen van BAG-beheeraudits. Houdt er dus rekening mee dat u tijdig een keuze maakt met welke auditor en BAG-expert u het auditproces in wilt gaan!
Voorbereiding op de audit
KONDAR heeft inmiddels voor meer dan 50 gemeenten de BAG-implementatie uitgevoerd en verzorgt momenteel voor zo’n 40 gemeenten de binnengemeentelijke afname tussen BAG, GBA en WOZ. Ervaring genoeg dus!
Schroom niet en neem contact met ons op voor een afspraak: info@kondar.nl of bel met 035 602 2782 en vraag naar een consultant gegevensbeheer.
