Mike Maas, Applicatiebeheerder Key2Datadistributie Gemeente Veghel (37.500 inwoners)
“Gegevensbeheer moet voor een organisatie een transparant proces zijn!”
“In het verleden werden gegevens van verschillende gemeentelijke afdelingen in meerdere systemen ingevoerd en beheerd”, introduceert Mike Maas. “Tot op heden is dit voor gemeenten de gebruikelijke werkwijze geweest. Landelijk ligt nu de uitdaging om deze gegevensstroom te centraliseren en uitwisselbaar te maken”.
Veghel heeft gekozen om, via Key2Datadistributie, alle binnengemeentelijke gegevenskoppelingen te integreren. “Helaas is de tijd van de gegevensbeheerders direct na opleveren opgeslokt door de BAG-registratie en heeft de database met ‘4000 geconstateerde fouten’ tijdelijk geparkeerd gestaan”. Voor de applicatiebeheerder betekent het oplossen van de fouten een directe kwaliteitsverbetering van de organisatie.
“De kwaliteit van gegevens is voor de gemeente core business”, aldus Maas.
“De afdeling gegevensbeheer van de Gemeente Veghel is gegroeid tot 9 fte’s. De hulp van KONDAR is dus vooral gebaseerd op projectbegeleiding”. Deze projectbegeleiding betreft enerzijds het omzetten van de foutenanalyse in acties en het opzetten van een beheerhandboek Key2Datadistributie. Anderzijds omvat het project een aanvullende opleiding van beheerders om zelfstandig te kunnen beheren met het Key2Datadistributie systeem.
“Voor veel gemeenten is het goed opzetten van gegevensbeheer nog een knelpunt. De aanpak van KONDAR in dit begeleidingsproject is zeer praktisch en inhoudelijk”, zegt Mike, “de kennis van het Centric-systeem bij de projectleider en consultant is enorm en daarom bijzonder behulpzaam bij het invullen van het project”.
Frank Soetarto
Consultant Gegevensbeheer
“Door mijn gedetailleerde kennis van het Key2Datadistributiesysteem ben ik in staat geweest om in Veghel snel de pijnpunten te kanaliseren. Samen met Mike is een analyse gemaakt wat er moest gebeuren om de geparkeerde fouten in het systeem op te lossen”, zegt Frank. “Als projectleider is het heel prettig om te werken met gegevensbeheerders die perfectionistisch zijn ingesteld. Hiermee haalt de gemeente maximaal rendement haar samenwerking met KONDAR”.
Meer klanten aan het woord
